個人情報保護方針

1.関係法令・
ガイドラインの遵守

当社は、個人情報保護法、労働安全衛生法、医療法、再生医療等安全性確保法および関連ガイドラインを遵守します。

2.取得する個人情報

当社は以下の情報を取得します。

（1）基本情報

氏名、住所、電話番号、メールアドレス等

（2）ストレスチェック関連

• ストレスチェック結果
• 所属企業・部署・従業員情報

（3）医療・再生医療関連

• 診療情報、検査結果、治療履歴
• 再生医療に関する同意書・申請情報
• 健康情報（要配慮個人情報）

（4）採用活動

• 履歴書、職務経歴書
• 面接評価結果、適性検査結果

3.利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

（1）共通

• 問い合わせ対応
• サービス提供・運営
• 品質改善

（2）ストレスチェック事業
（重要）

• ストレスチェックの実施および結果通知
• 医師面接の調整
• 集団分析（個人が特定されない形で実施）

※個人結果は、本人の同意なしに事業者へ提供しません。

（3）医療・再生医療関連

• 医療サービスの提供
• 再生医療申請支援
• 医療安全および品質管理
• 学術研究（匿名加工情報）

（4）採用活動

• 採用選考および連絡
• 入社手続き

（5）代理店業務

• ウェルネスサポート株式会社のサービス提供支援
• 顧客管理、契約手続き
• サービス連携および運用支援

4.共同利用
（代理店業務）

当社は代理店業務において、以下の通り個人情報を共同利用する場合があります。

• 共同利用先：
  ウェルネスサポート株式会社
• 利用項目：
  氏名、連絡先、所属情報、サービス利用情報
• 利用目的：
  サービス提供、契約管理、サポート対応
• 管理責任者：
  メンタルチェックサポート株式会社

5.要配慮個人情報の
取扱い

当社は、健康情報等について以下を徹底します。

• 本人の明確な同意の取得
• 利用目的の限定
• 厳格なアクセス管理

6.第三者提供

当社は以下の場合を除き第三者提供を行いません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体保護が必要な場合
• 業務委託・共同利用に該当する場合

7.安全管理措置

当社は以下の安全管理措置を講じます。

• アクセス権限の厳格管理
• データの暗号化
• 操作ログの記録・監査
• 従業員への定期教育
• 守秘義務契約の締結

8.委託先管理

当社は委託先に対し、以下を実施します。

• 適格性の審査
• 契約による管理
• 定期監査

9.匿名加工情報の取扱い

当社は、医療・統計分析のため匿名加工情報を作成する場合、法令に従い適切に加工し、安全に管理します。

10.保管期間

• 医療情報：法令に基づく保存期間
• ストレスチェック：法令・契約準拠
• 採用情報：不採用の場合6ヶ月以内に削除

11.本人の権利

本人は以下を請求できます。

• 開示、訂正、削除
• 利用停止

12.Cookie 等

当社サイトではCookie等を利用する場合があります。

13.継続的改善

当社は適宜本方針を見直し、改善を行います。

14.お問い合わせ窓口

メンタルチェックサポート株式会社

〒531-0075
大阪市北区大淀南2-8-1
個人情報管理責任者：代表取締役 森本 新吾

制定日

2024 年7月18日